Une application facture sur téléphone, pensée pour le terrain

Une application web, installable en quelques secondes

Hipla Facture fonctionne dans le navigateur de votre téléphone. Vous pouvez l’utiliser tel quel, mais il est plus pratique de l’ajouter à l’écran d’accueil : une icône apparaît parmi vos applications et l’outil s’ouvre en plein écran, sans barre d’adresse. Il n’y a rien à télécharger sur l’App Store ou Google Play, et l’application est toujours à jour.

Sur iPhone

1. Ouvrez facture.hipla.fr dans Safari et connectez-vous.
2. Touchez le bouton Partager (le carré avec une flèche vers le haut).
3. Choisissez Sur l’écran d’accueil, puis validez.

Sur Android

1. Ouvrez facture.hipla.fr dans Chrome et connectez-vous.
2. Ouvrez le menu (les trois points en haut à droite).
3. Choisissez Installer l’application ou Ajouter à l’écran d’accueil, selon la version de Chrome.

Chiffrer sur place, devant le client

Le principal avantage d’un outil sur téléphone, c’est de pouvoir chiffrer pendant la visite. Le client est enregistré en quelques champs, les prestations viennent du catalogue avec leur unité et leur taux de TVA, et les prix négociés s’appliquent automatiquement grâce aux grilles tarifaires.

Exemple : l’Atelier Martin est appelé pour une fuite sous un évier. Après le diagnostic, le plombier prépare le devis sur son téléphone : déplacement, une heure de main-d’œuvre, remplacement du siphon. Il télécharge le PDF et l’envoie aussitôt par WhatsApp ; le client le lit, le signe avec la mention « Bon pour accord » et le renvoie en photo. Pour les travaux et dépannages à domicile, le devis est d’ailleurs souvent obligatoire : voir comment faire un devis.

Envoyer le PDF depuis le téléphone

Le devis ou la facture est produit en PDF, avec votre logo et le style choisi pour votre entreprise (modèle, couleur, police). Vous le téléchargez, puis vous l’envoyez vous-même depuis le téléphone : e-mail depuis votre messagerie, WhatsApp, SMS ou toute autre application installée. Hipla Facture n’envoie aucun message à votre place, ce qui vous laisse choisir le canal habituel de chaque client.

Quand le travail est terminé, le devis se transforme en facture en un geste, toujours depuis le téléphone. Le paiement reçu s’enregistre ensuite dans le suivi des paiements, et le tableau de bord montre ce qui reste à encaisser. Un centre d’aide, intégré à l’application, explique chaque écran.

Et au bureau, le même outil sur ordinateur

Certaines tâches se font mieux sur grand écran : construire le catalogue, saisir une grille tarifaire de cinquante appartements, régler le style des documents, préparer l’export pour l’expert-comptable. Il suffit d’ouvrir facture.hipla.fr sur l’ordinateur et de vous connecter avec le même compte. La Conciergerie du Lac, par exemple, prépare ses factures mensuelles au bureau, mais crée les devis de nouveaux propriétaires lors des visites, sur téléphone.

Vos données sont hébergées en Europe. L’outil est édité par Hipla Digital et utilisé chaque jour par Hipla Services, une entreprise de nettoyage de Savoie, pour ses propres devis et factures.