Logiciel facture lavage auto : formules, options et flottes

Des formules par catégorie de véhicule

Le temps passé dépend d’abord de la taille du véhicule. La plupart des laveurs structurent donc leurs tarifs en formules (extérieur, intérieur, complète, premium) déclinées par catégorie : citadine, berline, SUV ou monospace, utilitaire. Dans le catalogue de Hipla Facture, une formule peut avoir des variantes par catégorie : sur le devis, vous choisissez la formule et la catégorie, le prix suit.

Les options s’ajoutent ligne par ligne : traitement du cuir, retrait des poils d’animaux, shampoing des sièges à la pièce, polissage à l’heure, protection céramique au forfait. Les séparer de la formule évite la discussion sur ce qui était compris, surtout quand l’état du véhicule se révèle pire que prévu. Dans ce cas, prévoyez sur le devis qu’un supplément sera proposé et accepté avant d’être réalisé.

Lavage à domicile : déplacements et conditions d’intervention

Le déplacement se facture souvent au kilomètre au-delà d’une zone gratuite, ou au forfait par intervention. Précisez sur le devis ce dont vous avez besoin sur place (point d’eau, prise électrique, emplacement autorisé) et ce qui se passe si le véhicule n’est pas accessible à l’heure prévue.

Avec un particulier, un contrat conclu à son domicile ouvre en principe un délai de rétractation de 14 jours. Si le client demande que la prestation soit réalisée avant la fin de ce délai, recueillez sa demande expresse. Le guide comment faire un devis rappelle ce que le devis doit contenir.

Flottes d’entreprise : un prix par véhicule

Les flottes (artisans, sociétés de dépannage, agences de location, concessions) sont le marché le plus régulier, mais aussi le plus exigeant à facturer. Chaque entreprise négocie ses prix, parfois différents d’un véhicule à l’autre : un camion-plateau n’est pas une berline de direction. Avec les grilles tarifaires, le client a ses prix propres, et chaque véhicule enregistré comme élément du client peut avoir son tarif. Les suppléments (gabarit hors norme, intervention le samedi) s’ajoutent automatiquement.

Sur la facture mensuelle, indiquez l’immatriculation et la date de chaque passage : le gestionnaire de flotte peut vérifier ligne par ligne. Entre professionnels, la facture porte aussi la date d’échéance, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de l’émission de la facture ; voir le guide sur les délais de paiement.

TVA et outil au quotidien

Le lavage et le detailing se facturent au taux normal de 20 %. De nombreux laveurs démarrent en micro-entreprise avec la franchise en base : la facture porte alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les seuils de la franchise sont révisés régulièrement ; consultez les montants en vigueur sur impots.gouv.fr avant de signer un gros contrat de flotte qui pourrait vous les faire dépasser.

Hipla Facture est pensé pour le téléphone : l’application mobile s’installe sur l’écran d’accueil et vous permet de faire le devis devant le véhicule, puis de le transformer en facture en un geste une fois le travail terminé. Le suivi des paiements montre quelles factures sont payées, payées en partie ou en retard, et l’export comptable (journal des ventes en CSV, archive ZIP des PDF) prépare le travail de votre expert-comptable.