Logiciel devis facture paysagiste : création, entretien et contrats annuels

Création et entretien : deux façons de chiffrer

Un chantier de création paysagère se chiffre comme un petit chantier de travaux : préparation du sol au m², fournitures (terre, végétaux, paillage, bordures) sur des lignes séparées, main-d’œuvre, location d’engin et évacuation. Le client compare souvent plusieurs devis : un détail lisible par zone du jardin évite les allers-retours et limite les litiges à la réception.

L’entretien, lui, repose sur des unités répétitives : la tonte au m², la taille de haies au mètre linéaire, le désherbage ou le ramassage des feuilles à l’heure, l’évacuation des déchets verts au m³ ou au forfait. Mesurer une fois chaque jardin (surface de pelouse, longueur de haie) permet ensuite de recalculer un passage en quelques secondes, et de justifier une hausse quand le client agrandit sa pelouse.

• Tonte : au m², avec éventuellement un prix plancher par passage pour les petits terrains.
• Haies : au mètre linéaire, avec un supplément au-delà d’une certaine hauteur ou pour une taille sur les deux faces.
• Déchets verts : au m³ évacué, ou inclus dans le forfait si le client composte sur place.
• Déplacement : forfait par intervention, ou intégré au prix pour les contrats de proximité.

Contrats d’entretien annuels, syndics et copropriétés

Les syndics, les copropriétés et les entreprises signent volontiers un contrat annuel : un nombre de passages par saison, un prix par passage ou une mensualité lissée, et des tarifs fixés pour les prestations ponctuelles. Chaque résidence a pourtant ses particularités : une grande pelouse ici, des haies hautes là. Avec les grilles tarifaires, vous enregistrez les prix négociés avec le syndic et un prix propre à chaque site ; ils remplacent automatiquement ceux du catalogue au moment de faire le devis ou la facture.

Avec un client professionnel, la facture doit indiquer la date d’échéance, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission (ou 45 jours fin de mois si c’est expressément prévu). Le suivi des paiements montre quelles factures du syndic sont payées, partiellement réglées ou en retard.

Particuliers : TVA, services à la personne et crédit d’impôt

Chez un particulier, les petits travaux de jardinage (tonte, taille, désherbage, ramassage) peuvent relever des services à la personne. Ce régime ouvre, sous conditions, le taux de TVA de 10 % et le crédit d’impôt du client, à condition que l’entreprise soit déclarée comme organisme de services à la personne et respecte les règles de ce régime, notamment la condition d’activité exclusive. Le prestataire remet alors au client une attestation fiscale annuelle. Si vous n’êtes pas déclaré, le taux normal de 20 % s’applique et votre client ne peut pas se prévaloir du crédit d’impôt : vérifiez votre situation avec votre expert-comptable avant de l’annoncer sur un devis.

Un devis est vivement conseillé pour tout chantier de création : il fixe le prix et le contenu, et une fois signé avec la mention « Bon pour accord », il engage les deux parties. Si le contrat est conclu au domicile du client, celui-ci dispose en principe d’un délai de rétractation de 14 jours. Pour les étapes, consultez le guide comment faire un devis.

Ce que Hipla Facture fait pour un paysagiste

• Un catalogue avec vos unités réelles (m², ml, m³, heure, forfait) et un taux de TVA par prestation.
• Les clients et leurs sites : chaque jardin ou résidence d’un syndic, avec ses prix propres.
• Des suppléments (par exemple pour les haies hautes, à cocher sur la ligne) et des majorations automatiques selon le jour, par exemple le samedi.
• Le devis de création transformé en facture en un geste, avec une facture d’acompte à la commande.
• Une application installable sur le téléphone pour chiffrer au bord de la pelouse, et un export comptable (journal CSV et archive ZIP des PDF) pour l’expert-comptable.

Si vous exploitez une structure pour l’entretien en services à la personne et une autre pour la création, les deux peuvent cohabiter dans le même compte, chacune avec son SIRET, son régime de TVA et sa numérotation.