Logiciel devis facture photographe : mariages, shootings et droits

Forfaits, options et tirages

La plupart des photographes vendent un forfait (mariage demi-journée ou journée, séance portrait, reportage d’entreprise à la demi-journée) complété par des options : heure supplémentaire, seconde photographe, séance la veille, retouches avancées, drone. Chaque option a sa ligne, avec une unité claire (heure, séance, pièce, forfait) : le client voit ce qu’il ajoute et vous facturez exactement ce qui a été fait.

Les tirages, albums et supports sont des biens, pas des prestations : ils méritent une ligne séparée avec leur format et leur quantité. Précisez aussi ce qu’inclut le forfait (nombre de photos retouchées, délai de livraison, durée d’accès à la galerie en ligne) pour éviter les réclamations après l’événement.

La cession de droits, une ligne à part entière

Acheter une prise de vue ne donne pas le droit d’exploiter les images n’importe comment. Le code de la propriété intellectuelle (art. L131-3) exige que la cession mentionne distinctement chaque droit cédé et délimite son domaine d’exploitation : étendue et destination (site internet, réseaux sociaux, affichage, catalogue), lieu (France, Europe, monde) et durée. Pour un client professionnel, faites figurer ces éléments sur une ligne dédiée ou dans son détail, plutôt que de les noyer dans le prix du reportage.

Un prix de cession séparé facilite aussi la renégociation : si l’entreprise veut ensuite utiliser les photos pour une campagne d’affichage, vous établissez un nouveau devis pour ce seul usage.

TVA et statut : à vérifier avec votre expert-comptable

Les prestations de prise de vue (mariage, portrait, reportage) sont en général soumises au taux normal de 20 %. Certaines opérations peuvent bénéficier de taux réduits sous conditions, notamment certaines cessions de droits d’auteur ou certaines livraisons d’œuvres par leur auteur. Les conditions sont précises et dépendent de la nature de l’opération : dans Hipla Facture, chaque ligne porte son taux, mais c’est avec votre expert-comptable qu’il faut fixer le bon taux pour chaque type de prestation.

Le statut compte aussi. Un photographe peut relever du régime des artistes-auteurs pour une partie de son activité (œuvres, droits d’auteur) et exercer une activité commerciale ou artisanale, par exemple en micro-entreprise, pour les mariages et les portraits. La frontière entre les deux dépend de l’activité réelle : renseignez-vous auprès de l’Urssaf et de votre expert-comptable. Si vous tenez deux structures distinctes, le multi-entreprises les réunit dans un seul compte, chacune avec sa numérotation.

Mariages : acompte, solde et suivi

Une date de mariage se réserve souvent plus d’un an à l’avance. L’usage est de demander un versement à la signature du devis. Avec des particuliers, une somme versée d’avance sans autre précision est présumée constituer des arrhes, que le client peut perdre pour se dédire et que vous devez rembourser au double si c’est vous qui renoncez. Écrivez clairement « acompte » si vous voulez un engagement ferme des deux côtés. Le guide sur la facture d’acompte détaille la suite.

Dans Hipla Facture, le devis signé devient une facture d’acompte, puis une facture de solde qui déduit l’acompte. Le suivi des paiements indique qui a réglé, qui a payé partiellement et qui est en retard. Pour les agences et entreprises clientes, les grilles tarifaires appliquent automatiquement leurs prix négociés, avec leurs suppléments et majorations.