Logiciel devis facture menuisier : sur mesure, pose et acomptes

Chiffrer du sur-mesure sans oublier une ligne

Le devis d’un menuisier part d’un relevé de mesures. Les meubles et agencements se chiffrent souvent au mètre linéaire (placards, plans, bibliothèques), les sols et habillages au m², les portes, fenêtres et escaliers à la pièce ou au forfait. Indiquer les cotes, l’essence ou le panneau, la finition et le type de quincaillerie dans le détail de chaque ligne protège les deux parties : si la cliente change d’avis sur la finition, le devis montre ce qui était prévu.

Séparer les fournitures (bois, panneaux, quincaillerie) de la main-d’œuvre (fabrication en atelier, pose) rend le prix compréhensible et facilite les avenants. Le déplacement, la livraison et l’évacuation des chutes ont leur propre ligne. Les travaux non prévus au devis signé font l’objet d’un devis complémentaire : le prix accepté ne peut pas être modifié unilatéralement.

Acompte à la commande et délai de fabrication

Parce que le bois est acheté et débité pour un seul client, l’usage est de demander un acompte à la commande, souvent autour de 30 %. Écrivez clairement qu’il s’agit d’un acompte : avec un particulier, une somme versée d’avance sans précision est considérée comme des arrhes, que le client peut abandonner pour se dédire. Précisez aussi le délai de fabrication et son point de départ (réception de l’acompte, validation des cotes).

L’acompte donne lieu à une facture d’acompte, numérotée dans une séquence continue (dans Hipla Facture, la série FA de l’entreprise). Pour des travaux de fabrication et de pose, qui suivent le régime des prestations de services, la TVA est exigible dès l’encaissement de l’acompte. La facture de solde reprend le total et déduit les acomptes facturés ; dans Hipla Facture, cette déduction est automatique quand vous facturez le devis. Pour une vente de meuble sans pose, qui est une livraison de biens, la TVA devient exigible à la livraison.

TVA à 20 %, 10 % ou 5,5 % : ligne par ligne

Le taux normal est de 20 %, notamment pour les travaux dans un logement neuf, un local professionnel ou une vente sans pose. Le taux de 10 % peut s’appliquer aux travaux d’amélioration, de transformation ou d’entretien d’un logement achevé depuis plus de 2 ans, y compris aux fournitures posées par l’entreprise. Le taux de 5,5 % concerne certains travaux d’amélioration de la performance énergétique, comme des fenêtres isolantes répondant à des critères techniques précis. Ces taux réduits sont soumis à conditions, et le client doit justifier qu’elles sont réunies selon les formalités en vigueur, qui ont évolué récemment : vérifiez-les sur impots.gouv.fr ou avec votre expert-comptable.

Dans Hipla Facture, chaque prestation du catalogue porte son taux de TVA ; un même devis peut combiner des lignes à 5,5 %, 10 % et 20 %, et le total de TVA est ventilé par taux comme l’exigent les mentions obligatoires d’une facture.

Décennale, professionnels et suivi des chantiers

La pose de menuiseries fixées au bâti engage en général la responsabilité décennale. Le menuisier soumis à cette assurance indique sur ses devis et ses factures l’assurance souscrite, les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat. Ces informations peuvent être enregistrées une fois pour toutes dans les mentions de l’entreprise.

Avec les rénovateurs, architectes et agenceurs qui reviennent souvent, les grilles tarifaires appliquent automatiquement les prix négociés et proposent les suppléments convenus (étage sans ascenseur, bois massif), à cocher sur la ligne. Le devis accepté devient une facture en un geste, une erreur se corrige par un avoir, et le suivi des paiements distingue ce qui est payé, partiellement réglé ou en retard.