Logiciel devis facture entreprise de nettoyage : contrats, sites et passages

Comment une entreprise de nettoyage fixe ses prix

Dans la propreté, l’unité de facturation dépend de la prestation. L’entretien régulier se vend au passage ou au mois, calculé à partir du temps passé sur le site. La vitrerie se chiffre au m² de surface vitrée, avec un prix plus élevé si l’accès demande une nacelle ou des cordes. La remise en état et la fin de chantier se chiffrent au m² ou au forfait, après visite. Les consommables (papier, savon, sacs) sont soit inclus, soit refacturés sur une ligne distincte : dites-le clairement sur le devis pour éviter les discussions à la première facture.

Le catalogue de Hipla Facture accueille chacune de ces prestations avec son unité et son taux de TVA. Un devis de remise en état se compose en quelques lignes, et une fois accepté il devient une facture sans ressaisie.

Syndics, gestionnaires et prix par immeuble

Un syndic ou un gestionnaire de bureaux confie souvent plusieurs sites à la même entreprise. Chaque résidence a pourtant son prix : deux cages d’escalier ne demandent pas le même temps qu’une seule. Dans Hipla Facture, chaque client a ses sites, et chaque site peut porter son propre tarif. Quand vous facturez un passage à la résidence Les Érables, c’est le prix des Érables qui s’applique, pas celui du catalogue. Ce fonctionnement est décrit sur la page grilles tarifaires.

Les règles automatiques font le reste : la majoration de 30 % le dimanche et les jours fériés est ajoutée quand la date du passage tombe un de ces jours, et un supplément peut se déclencher au-delà d’une surface donnée. Vous vérifiez la facture au lieu de la recalculer.

Particuliers : services à la personne et TVA

Le ménage chez un particulier peut relever des services à la personne. Le taux réduit de 10 % et le crédit d’impôt dont bénéficie le client ne s’appliquent que si l’entreprise est déclarée comme organisme de services à la personne et respecte les conditions de cette activité, notamment l’exclusivité. À défaut, la prestation est facturée à 20 % et le client ne peut pas faire valoir d’avantage fiscal. Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable avant d’appliquer le taux réduit. Pour les clients professionnels (bureaux, commerces, syndics), le taux normal de 20 % s’applique.

Un outil construit par une entreprise de nettoyage

Hipla Facture est né chez Hipla Services, entreprise de nettoyage installée en Savoie, qui l’utilise chaque jour pour ses propres devis et factures : copropriétés, bureaux, locations saisonnières. Les besoins de départ étaient ceux du métier : prix par site, passages le dimanche, factures mensuelles pour des dizaines de lignes répétitives, et une saisie possible depuis un téléphone entre deux chantiers grâce à l’application mobile.

Le suivi des paiements montre quelles factures sont payées, partiellement réglées ou en retard, et l’export comptable (journal des ventes en CSV, archive ZIP avec règlements et PDF) transmet l’ensemble à votre expert-comptable. Si vous exploitez plusieurs structures, par exemple une société pour les entreprises et une autre pour les particuliers, chacune garde sa numérotation dans le même compte.