Un logiciel de facturation multi-entreprises, sans mélange

Pourquoi séparer strictement chaque entreprise

Chaque société est une personne juridique distincte : elle émet ses propres factures, avec sa dénomination, son SIREN, sa forme juridique et, le cas échéant, son numéro de TVA intracommunautaire. Sa numérotation doit être unique et continue (art. 242 nonies A de l’annexe II au CGI). Une facture émise au nom de la mauvaise structure est une facture erronée, qu’il faudra annuler par un avoir puis réémettre correctement.

Utiliser un même tableur ou un même modèle pour plusieurs entreprises multiplie ces risques : mauvais logo, mauvais RIB, numéro repris dans la mauvaise série. Hipla Facture rattache chaque devis et chaque facture à une entreprise précise, qui fournit toutes les informations du document.

Ce que chaque entreprise possède en propre

• Identité : dénomination ou nom avec la mention « EI », adresse, SIRET, forme juridique et capital, immatriculation le cas échéant.
• Fiscalité : régime de TVA (assujettie ou franchise en base avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »), numéro de TVA intracommunautaire.
• Paiement : coordonnées bancaires affichées sur les factures, conditions de paiement et pénalités de retard.
• Présentation : logo, modèle (Classique, Moderne ou Épuré), couleur, police et style du tableau utilisés sur les PDF.
• Documents : ses devis, ses factures, ses factures d’acompte, ses avoirs et sa règle de numérotation.

Vos clients restent accessibles depuis le même compte : un client qui travaille avec deux de vos structures n’a pas besoin d’être géré dans deux outils différents. Les documents, eux, restent toujours ceux de l’entreprise qui les a émis.

Trois situations courantes

Un artisan avec une SARL et une micro-entreprise

Julien dirige l’Atelier Martin, une SARL de menuiserie assujettie à la TVA. À côté, il donne des cours de tournage sur bois sous le régime de la micro-entreprise, en franchise en base. Les devis de la SARL affichent la TVA et le capital social ; les factures de cours portent la mention « EI » et la mention de l’article 293 B. Deux entreprises, deux séquences de factures, un seul compte : il choisit l’entreprise émettrice en créant chaque document.

Une holding et deux boutiques

Une dirigeante possède deux boutiques exploitées par deux sociétés distinctes. Chaque boutique facture ses clients professionnels sous son propre nom, avec son RIB et sa numérotation. Elle prépare les factures des deux enseignes depuis son téléphone sans risquer de mélanger les séries.

Nettoyage et conciergerie

Une entreprise de nettoyage a créé une seconde structure pour son activité de conciergerie, la Conciergerie du Lac. Les ménages de la Résidence Les Mélèzes sont facturés par la première, la gestion des arrivées et des départs par la seconde. Chaque structure facture ses propres prestations, sous son propre nom.

Combien d’entreprises selon la formule

Le détail des formules et des prix figure sur la page tarifs. Vous pouvez créer votre compte gratuitement et paramétrer vos entreprises avant de payer ; les PDF portent un filigrane « SPÉCIMEN » tant que l’abonnement n’est pas activé. Pour la numérotation, le guide numérotation des factures rappelle les règles et le cas des séries distinctes au sein d’une même entreprise, à valider avec votre expert-comptable.