Un logiciel de facturation simple et conforme

Des factures conformes par construction

Les mentions obligatoires d’une facture sont fixées par l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI et par l’article L441-9 du code de commerce. Une mention manquante ou inexacte peut coûter 15 € d’amende fiscale par mention, dans la limite du quart du montant de la facture (art. 1737 du CGI), sans compter l’amende administrative prévue par le code de commerce.

Dans Hipla Facture, vous renseignez une fois les informations de votre entreprise : dénomination, adresse, SIREN ou SIRET, forme juridique et capital pour une société, mention « EI » pour un entrepreneur individuel, numéro de TVA intracommunautaire, régime de TVA, conditions de paiement. Elles sont reprises sur chaque facture, avec la date d’émission, l’identité du client, le détail des lignes, les totaux HT et TTC, la date d’échéance, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement due par les clients professionnels. La liste complète est détaillée dans le guide des mentions obligatoires.

Numérotation et verrouillage

La loi exige un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue. Hipla Facture attribue le numéro au moment de l’émission, dans la séquence de l’entreprise concernée : vous ne choisissez pas le numéro, ce qui évite les doublons et les trous. Par défaut, le compteur repart à 1 chaque mois et le numéro contient l’année et le mois (F-2026-09-001) ; la fiche de l’entreprise permet de choisir une numérotation par année (F-2026-0001) ou continue (F00001), et d’ajouter à la fin le numéro du client (F-2026-09-001-C007). Devis (D), factures d’acompte (FA) et avoirs (AV) ont chacun leur série. Les règles sont expliquées dans le guide sur la numérotation des factures.

Une fois émise, la facture est verrouillée : ni modification, ni suppression. C’est la règle : une facture erronée ne se retouche pas, elle se corrige par un avoir qui fait référence à la facture initiale. L’outil vous guide vers cette démarche, présentée sur la page avoirs et acomptes.

Un PDF net, à envoyer vous-même

Chaque entreprise choisit le style de ses documents : trois modèles (Classique, le style par défaut en gris anthracite, Moderne ou Épuré), la couleur, la police (Lato, Inter, Plus Jakarta Sans ou Source Serif), le style de l’en-tête du tableau (aplat, teinte claire ou simple trait) et le logo (PNG, JPG, WebP ou SVG, 2 Mo maximum). L’aperçu se met à jour en direct, et les documents déjà émis gardent le style de leur émission.

Vous téléchargez le PDF et l’envoyez depuis le téléphone (e-mail, WhatsApp, SMS) ou depuis votre messagerie habituelle. Hipla Facture n’envoie pas d’e-mails à votre place et ne propose pas de paiement en ligne : le client règle par virement, chèque ou espèces selon vos conditions, et vous enregistrez le paiement dans le suivi des paiements.

Exemple : la Conciergerie du Lac facture chaque fin de mois les ménages réalisés pour ses propriétaires. Elle crée les factures depuis son téléphone, les envoie par e-mail et retrouve dans l’application, avec le filtre « À encaisser », celles qui restent à payer.

Export comptable et facturation électronique

Pour votre expert-comptable, l’export comptable se prépare par période (mois, trimestre, année) et, si besoin, par entreprise. Le journal des ventes (CSV, lisible dans Excel) donne une ligne par document émis, avec la base HT et la TVA par taux, les avoirs en négatif, l’encaissé et le reste dû. L’archive ZIP réunit ce journal, la liste des règlements reçus et le PDF de chaque document. Hipla Facture n’est pas un logiciel de comptabilité et ne produit pas de fichier FEC : il fournit des pièces propres que votre cabinet intègre dans ses propres outils. Pensez aussi à la durée de conservation : 10 ans pour les pièces comptables (art. L123-22 du code de commerce), comme l’explique le guide sur la conservation des factures.

Les factures sont enregistrées sous forme de données structurées, ce qui prépare la réforme de la facturation électronique : réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA au 1er septembre 2026, émission obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Hipla Facture n’est pas une plateforme agréée : les factures électroniques entre entreprises devront transiter par la plateforme agréée que vous aurez choisie. Le calendrier et les démarches sont dans le guide facturation électronique 2026.